Tindakan Keamanan Data yang Perlu Dilakukan Perusahaan Perangkat Lunak

Tindakan Keamanan Data yang Perlu Dilakukan Perusahaan Perangkat LunakPerusahaan perangkat lunak berada di garis depan inovasi digital. Produk baru dapat merevolusi cara bisnis beroperasi dan menciptakan cara yang lebih efisien atau kreatif di mana orang berinteraksi dengan data dan satu sama lain.

Tindakan Keamanan Data yang Perlu Dilakukan Perusahaan Perangkat Lunak

eldos – Dengan upaya digitalisasi yang menjangkau semua sektor, perusahaan perangkat lunak dan produknya sangat diminati sebagai penyedia layanan langsung dan pengembang perangkat lunak pihak ketiga untuk perusahaan tanpa tim pengembangan internal.

Sebagai kontraktor dan pengembang aplikasi yang banyak digunakan, perusahaan perangkat lunak diharapkan memberikan produk yang efisien dan aman. Undang-undang perlindungan data seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE telah membuat keamanan diperlukan untuk pengembangan perangkat lunak.

Baca Juga : Manfaat Software Keamanan Data GDPR

Perusahaan diharapkan untuk menyertakan fitur keamanan dengan desain dan secara default dalam produk mereka. Kegagalan untuk melakukannya dapat mendaratkan mereka di air panas dengan otoritas perlindungan data di seluruh dunia dan mengakibatkan denda yang mahal.

Menurut IBM and the Ponemon Institute’s 2021 Cost of a Data Breach Report , sektor teknologi yang mencakup perusahaan perangkat lunak memiliki salah satu biaya/pelanggaran data tertinggi di industri mana pun: $4,9 juta dolar/pelanggaran. Biaya pelanggaran data yang tinggi tidak hanya diakibatkan oleh kegagalan kepatuhan tetapi juga gangguan bisnis dan kehilangan pendapatan dari sistem di pusat kota, kehilangan pelanggan lama dan baru, serta kerusakan reputasi. Sementara informasi pengenal pribadi pelanggan (PII) adalah jenis catatan yang paling banyak disusupi, kekayaan intelektual tidak jauh tertinggal, terhitung 27% dari data yang disusupi.

Banyak perusahaan perangkat lunak mengandalkan kerahasiaan kekayaan intelektual dan kode sumber mereka untuk menjamin keamanan produk mereka dan mempertahankan keunggulan kompetitif mereka. Perangkat lunak inovatif dapat direplikasi, tetapi akses ke kode sumber dapat menjadi pembeda antara produk yang hampir identik dan salinan yang buruk.

Akses pihak ketiga ke kode sumber juga dapat berarti bahwa perusahaan perangkat lunak berisiko membahayakan keamanan produk mereka. Dengan akses ke kode sumber, penjahat dunia maya dapat dengan mudah menganalisis dan menemukan kelemahan yang dapat mereka manfaatkan untuk meretas atau menyalahgunakan suatu produk.

Dengan demikian, perlindungan kode sumber dan kekayaan intelektual memainkan peran kunci dalam strategi keamanan siber perusahaan perangkat lunak. Sementara langkah-langkah keamanan dasar seperti firewall dan antivirus banyak digunakan, ada juga beberapa titik buta keamanan yang dapat diabaikan. Berikut adalah lima langkah yang dapat diambil perusahaan perangkat lunak untuk mengatasi kerentanan ini dan meningkatkan keamanan data mereka.

Lindungi data saat istirahat dan bergerak

Perusahaan cenderung melihat keamanan siber sebagai kebutuhan untuk melindungi data sensitif perusahaan dari pihak luar. Namun, orang dalam sering kali menjadi sumber insiden keamanan yang sama besarnya. Melalui kecerobohan atau niat jahat, karyawan perusahaan sendiri sering menjadi pusat pelanggaran data. Perusahaan perangkat lunak dapat melindungi data sensitif dari ancaman orang dalam dengan menggunakan solusi Data Loss Prevention (DLP) .

Menggunakan profil yang telah ditentukan sebelumnya untuk data sensitif seperti PII, kekayaan intelektual, atau kode sumber serta definisi yang disesuaikan, alat DLP memungkinkan perusahaan perangkat lunak untuk menerapkan kebijakan keamanan secara langsung ke data yang perlu mereka lindungi. Melalui pemindaian kontekstual dan pemeriksaan konten, alat DLP mengidentifikasi data sensitif dalam ratusan jenis file, memantau pergerakannya, mencegah transfernya melalui saluran yang tidak sah, serta mencatat dan melaporkan setiap upaya untuk mentransfernya.

Data sensitif juga dapat disusupi karena disimpan secara lokal di perangkat kerja, bahkan saat tidak lagi diperlukan untuk melakukan tugas apa pun. File yang terlupakan ini dapat menyebabkan bencana jika terjadi pelanggaran. Untuk mencegah file tersebut menjadi rentan, organisasi dapat menggunakan alat DLP untuk memindai perangkat perusahaan untuk file yang berisi data sensitif dan menghapus atau mengenkripsinya saat ditemukan di lokasi yang tidak sah.

Alat kolaborasi yang aman

Penggunaan alat kolaborasi tersebar luas di perusahaan perangkat lunak. Mereka adalah cara mudah bagi karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka, melacak tugas, dan berkomunikasi lebih efisien di antara mereka sendiri. Namun, karyawan mungkin tergoda untuk berbagi informasi sensitif dengan rekan kerja mereka saat menggunakannya. Ini dapat dengan mudah menjadi risiko keamanan.

Alat kolaborasi dapat diadopsi secara resmi di seluruh perusahaan, tetapi karyawan yang mencari cara yang lebih efisien untuk menangani beban kerja mereka juga dapat mulai menggunakannya tanpa sepengetahuan perusahaan. Apa yang disebut bayangan IT adalah ancaman serius terhadap keamanan data karena karyawan dapat mengirimkan data sensitif melalui alat yang berpotensi tidak aman.

Solusi DLP seperti Endpoint Protector dapat mengontrol pergerakan data sensitif di seluruh alat kolaborasi populer seperti Microsoft Teams, Slack, Zoom, dan Skype. Melalui profil yang telah ditentukan sebelumnya untuk kekayaan intelektual, kode sumber, dan PII, ini mengidentifikasi data sensitif di seluruh alat kolaborasi dan menerapkan kebijakan yang membatasi penggunaan dan transfernya.

Batasi penggunaan perangkat yang dapat dilepas

Salah satu cara termudah agar data hilang atau dicuri adalah melalui perangkat yang dapat dilepas. Di era internet, banyak perusahaan cenderung mengabaikan titik keluar data yang jelas ini. Setelah data sensitif disalin ke perangkat yang dapat dilepas, data tersebut tidak lagi dilindungi oleh kebijakan kompleks yang mengatur keamanan data di jaringan perusahaan. Perangkat yang dapat dilepas seperti USB juga lebih mungkin hilang atau dicuri karena ukurannya.

Untuk melindungi data sensitif agar tidak ditransfer ke perangkat yang dapat dilepas, perusahaan perangkat lunak dapat menggunakan alat DLP dengan fitur kontrol perangkat untuk memblokir atau membatasi penggunaan port USB dan periferal serta koneksi Bluetooth. Solusi DLP yang fleksibel memungkinkan perusahaan menetapkan hak akses di tingkat global dan berdasarkan grup, pengguna, titik akhir, atau jenis perangkat. Pengaturan dapat disesuaikan tergantung pada kebutuhan, dengan beberapa komputer memiliki kebijakan yang berbeda atau lebih ketat diaktifkan.

Untuk perusahaan yang ingin mengizinkan perangkat yang dapat dilepas, solusi DLP dapat membatasi penggunaan perangkat terenkripsi yang disetujui perusahaan. Dengan demikian, organisasi dapat melacak karyawan mana yang telah menggunakan perangkat mana untuk menyalin file sensitif pada jam berapa. Dengan cara ini, perusahaan perangkat lunak dapat diperingatkan akan upaya potensial untuk mengekstrak data .

Nantikan Dukungan Zero-Day

Setiap produk keamanan yang dipilih oleh perusahaan perangkat lunak harus menawarkan dukungan Zero-Day untuk semua sistem operasi. Dukungan Zero-Day berarti bahwa perusahaan di balik produk keamanan memiliki akses ke pembaruan OS baru sebelum rilis publik mereka dan telah menguji kompatibilitas produk mereka dengan mereka dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Ketika pembaruan OS dirilis, produk keamanan akan secara otomatis kompatibel dengan rilis baru, memastikan data akan terus dilindungi dan keamanannya tidak akan terganggu. Ini sangat penting untuk macOS karena pembaruan dapat membawa perubahan mendasar pada OS dan produk tanpa dukungan Zero-Day dapat menjadi tidak aktif jika tidak kompatibel.

Pilih solusi lintas platform

Sebagian besar perusahaan perangkat lunak menjalankan lingkungan multi-sistem operasi. Karena itu, mereka juga perlu mengatasi keragaman ini dalam alat keamanan mereka. Apakah antivirus atau DLP, mereka harus memilih produk yang akan menawarkan tingkat perlindungan data yang sama terlepas dari sistem operasi yang digunakan perangkat.

Solusi lintas platform yang menawarkan paritas fitur tidak hanya melindungi data setiap saat di semua perangkat, tetapi juga membuat pengelolaan solusi keamanan menjadi lebih mudah. Admin dapat memantau, mengontrol, dan mengubah kebijakan dari satu dasbor, memastikan perlindungan data berkelanjutan yang seragam dan efektif di semua sistem operasi.