Fitur Keamanan Perangkat Lunak EAM Penting yang Membantu Melindungi Data Utama – Salah satu pertimbangan terpenting bagi bisnis mana pun yang menerapkan solusi manajemen aset perusahaan adalah menjamin penyimpanan data yang aman dan memastikan fitur keamanan Perangkat Lunak EAM yang tepat tersedia.
Fitur Keamanan Perangkat Lunak EAM Penting yang Membantu Melindungi Data Utama
eldos – Perusahaan menjadi semakin bertanggung jawab atas keamanan dan kerahasiaan data dan informasi klien. Dari menjaga kepercayaan pelanggan dan tetap menguntungkan, hingga menghindari hukuman finansial keamanan data penting dalam bisnis.
Dengan diperkenalkannya Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di Eropa pada tahun 2018, pelanggaran data sekarang dapat menimbulkan konsekuensi keuangan dan hukum yang serius.
Pelanggaran signifikan bahkan dapat memengaruhi reputasi bisnis dan pertumbuhannya di masa depan. Akibatnya mengakibatkan biaya tambahan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Menurut perusahaan keamanan internet Norton, lebih dari 4,1 miliar catatan data telah terungkap pada 2019. Ini berasal dari lebih dari 3.800 pelanggaran yang diungkapkan secara publik.
Oleh karena itu, memiliki fitur keamanan perangkat lunak yang tepat sangat penting. Fitur-fitur ini membantu mencegah kebocoran data mahal yang dapat membuat data penting jatuh ke tangan yang salah.
Baca Juga : Mengenal Keamanan Data dan Privasi di Cloud Computing
Fitur Keamanan Perangkat Lunak EAM Utama
Perangkat lunak EAM terutama digunakan oleh bisnis untuk melacak dan memantau aset fisik dan infrastruktur. Ini menjadikannya sumber utama untuk mengumpulkan data bisnis yang berharga.
Untuk menjaga keamanan data ini, ada sejumlah fitur keamanan perangkat lunak yang ditawarkan oleh sebagian besar solusi EAM modern.
Perlindungan Kata Sandi
Pertama, sistem EAM akan dilengkapi dengan login individual yang dilindungi kata sandi untuk memastikan bahwa sistem dan data yang terkandung di dalamnya tetap aman.
Prosedur sederhana dan umum ini sangat penting ketika mengakses sistem EAM berbasis cloud melalui perangkat seluler dari berbagai lokasi.
Dengan memiliki fungsi perlindungan kata sandi, bisnis dapat memastikan bahwa data hanya dapat dilihat oleh orang yang membutuhkannya. Sehingga mengurangi risiko penyalahgunaan atau pelanggaran data.
Akses juga dapat dicabut dan dikeluarkan sesuai kebutuhan.
Pencatatan Akurat
Meskipun tidak begitu banyak fitur keamanan perangkat lunak, keuntungan utama dari sistem EAM adalah kemampuan untuk membangun database yang akurat. Melalui peningkatan pencatatan dan pemasukan data yang lebih nyaman, laporan menjadi lebih akurat. Ini berarti bahwa informasi yang terkandung di dalamnya dapat digunakan secara real-time untuk tujuan audit, membuat dokumentasi jauh lebih berharga.
Yang terpenting, ini berarti bahwa bisnis dapat lebih responsif terhadap masalah apa pun yang diidentifikasi. Akibatnya, masalah ini kemudian dapat diperbaiki sebelum menjadi masalah, atau sebelum diangkat dalam audit.
Pengingat Otomatis
Sebagian besar sistem EAM dapat diatur untuk menyediakan pengingat otomatis untuk keamanan, pemasukan data, pelacakan, dan lainnya. Manfaatnya adalah tugas-tugas penting ini tidak lagi disimpan di memori atau pengingat manual. Tanpa fitur utama ini, catatan bisnis mungkin mengalami masalah dan kesalahan dengan data atau keamanan di masa mendatang.
Peningkatan Keamanan Aset Fisik
Seringkali, peretas mengandalkan kesalahan manusia atau mendapatkan akses ke sistem dari sumber yang tidak terduga. Rata-rata, penipuan dan kesalahan manusia merugikan bisnis di Inggris sebesar £98,6 miliar per tahun.
Tetapi dengan sistem EAM, dan fitur keamanan perangkat lunak yang canggih, kemungkinan pencurian atau peretasan berkurang dengan cepat.
Keamanan yang ditingkatkan ini dapat menghasilkan data yang jauh lebih terlindungi. Dengan membuat satu inventaris aset pusat, bisnis memiliki gambaran yang lebih jelas tentang infrastruktur dan jaringan asetnya.
Cadangan Konsisten
Akses tidak sah ke data tidak selalu hanya tentang mencuri data pelanggan. Bisa juga tentang mengganggu bisnis atau mencoba memeras uang dengan imbalan data yang telah dicuri.
Contohnya adalah serangan cyber WannaCry pada tahun 2018 , yang mematikan ratusan ribu komputer di seluruh dunia dengan pesan dari peretas yang menuntut pembayaran uang tebusan. Akibatnya, NHS Inggris terpengaruh secara signifikan dengan perkiraan biaya sekitar £ 92 juta untuk layanan tersebut.
Solusi EAM dapat terus mencadangkan ke jaringan cloud yang aman saat beroperasi di latar belakang atau dalam semalam. Akibatnya, ini juga memudahkan untuk menyimpan dan mengakses data jika terjadi masalah.
Sistem berbasis cloud sering kali dapat menjadi pilihan yang lebih baik bagi bisnis kecil untuk mengelola aset mereka .
Lisensi Monitor dan Pembaruan Keamanan
Bagian penting dari menjaga keamanan data, yang sering diabaikan, adalah menjaga perangkat lunak tetap mutakhir.
Sistem EAM dapat memastikan bahwa semua lisensi untuk keamanan perangkat lunak dan aset tetap valid hanya dengan mencatat tanggal perpanjangan dan memberi tahu kapan habis masa berlakunya.
Ini juga berguna untuk melacak pembaruan keamanan perangkat lunak dan untuk memantau perangkat lunak yang tidak sah untuk membantu menjaga sistem tetap terlindungi.
Manajemen Pusat
Keuntungan menerapkan solusi EAM berbasis cloud adalah memiliki kemampuan untuk mengelola data dari mana saja.
Ini berarti, misalnya, dalam situasi krisis atau darurat, manajer aset tidak perlu berada di lokasi untuk menilai situasi. Mereka dapat mengumpulkan dan menganalisis informasi dari tempat mereka berada dan memberikan solusi cepat untuk setiap masalah yang terjadi.
Peningkatan responsivitas ini kemudian dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk memperbaiki situasi data yang berpotensi negatif.