Praktik Terbaik Keamanan Data Penting Untuk Menjaga Keamanan Data Anda – Ketika perusahaan mengumpulkan data dalam jumlah besar, menemukan praktik keamanan data yang tepat bisa jadi menakutkan. Anda perlu melindungi informasi sensitif perusahaan Anda dengan biaya berapa pun.
Praktik Terbaik Keamanan Data Penting Untuk Menjaga Keamanan Data Anda
eldos – Anda dapat mengikuti banyak langkah keamanan data, tetapi di sini kami akan membahas praktik terbaik untuk keamanan data. Kami akan membahas perlindungan dari ancaman internal, menyebarkan kesadaran pada karyawan, pelatihan karyawan.
Apa itu keamanan data?
Keamanan data menggunakan beberapa teknik dan teknologi yang dimaksudkan untuk melindungi data dari penghancuran, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak disengaja atau disengaja.
Keamanan data diterapkan menggunakan kontrol administratif, keamanan fisik, kontrol logis, standar organisasi, dan mekanisme pengamanan lainnya. Diimplementasikan baik secara independen, atau biasanya bersamaan, metode pengamanan ini akan membatasi akses tidak sah atau berbahaya ke data.
Mengapa keamanan data itu penting
Pentingnya melindungi data Anda dari ancaman eksternal dan internal menjadi lebih penting dari sebelumnya. Keamanan data harus menjadi bagian dari strategi keamanan siber Anda , berkontribusi pada organisasi menjadi lebih tangguh di dunia maya .
Organisasi, terlepas dari ukuran dan industrinya, berurusan dengan data. Dari perusahaan keuangan yang memproses data pribadi dan keuangan dalam jumlah besar hingga perusahaan baru dan UKM yang menyimpan detail kontak pelanggan, data digunakan baik di bisnis besar maupun kecil.
Keamanan data bertujuan untuk melindungi data yang dikumpulkan, disimpan, dibuat, diproses, diterima, atau dikirim oleh organisasi. Kepatuhan, dengan peraturan dan standar seperti HIPAA , PCI-DSS , dan GDPR , juga menjadi pertimbangan utama untuk menilai keamanan data.
Baca Juga : Perusahaan Keamanan Siber Teratas Yang Perlu Diketahui
Data harus dilindungi terlepas dari perangkat, teknologi, atau metode yang digunakan untuk mengelola, memproses, menyimpan, atau mengumpulkannya. Pelanggaran data dapat menyebabkan denda yang cukup besar dan potensi litigasi. Setiap kerusakan reputasi organisasi dapat membawa dampak keuangan tambahan, dalam hal kehilangan penjualan dan pelanggan.
Cara mengamankan data Anda
Ada beberapa metode untuk melindungi data Anda dari semakin banyak ancaman. Meskipun ini mungkin berasal dari sumber eksternal, ancaman orang dalam adalah suatu kemungkinan.
Akibatnya, organisasi juga harus memfokuskan upaya keamanan data mereka untuk memastikan bahwa data mereka juga terlindungi dari ancaman internal. Metode untuk mengamankan data Anda dapat melibatkan:
- Enkripsi data : Enkripsi data mengacak setiap bagian data. Akses tidak akan diberikan ke data terenkripsi tanpa kunci resmi yang disediakan.
- Penyamaran data : Penyamaran area data tertentu dapat melindunginya dari pengungkapan ke sumber berbahaya eksternal, dan juga personel internal yang berpotensi menggunakan data tersebut. Misalnya, kata sandi mungkin disembunyikan di database, atau di halaman masuk situs web.
- Ketahanan data : Dengan membuat salinan cadangan data, organisasi dapat memulihkan data jika terhapus atau rusak secara tidak sengaja atau dicuri selama pelanggaran data.
- Ancaman utama terhadap data Anda
Menerapkan keamanan data untuk menjaga keamanan data Anda sangat penting untuk semua organisasi. Jika bisnis Anda mengalami pencurian, kerusakan, atau kehilangan data, itu bisa menjadi bencana bagi bisnis Anda.
Gagal menerapkan keamanan data yang kuat , dapat menyebabkan data Anda menjadi:
- Rusak atau hilang selama sistem crash
- Rusak karena perangkat keras yang rusak dan kegagalan daya
- Hilang karena tidak sengaja menghapus atau menimpa file
- Rusak, hilang atau dicuri oleh virus komputer, dan malware
- Diubah atau dihapus oleh pengguna yang tidak sah
- Hancur oleh bencana alam, aksi terorisme, atau perang
- Diubah, dihapus, atau dicuri oleh staf untuk menghasilkan uang atau membalas dendam pada majikan mereka
Bersiaplah untuk ancaman internal
Ketika kita berpikir tentang pelanggaran data dan serangan dunia maya, kita hanya berpikir tentang ancaman eksternal dan peretas. Perusahaan perlu memperhatikan serangan cyber ini, tetapi mereka tidak lupa memperhatikan ancaman internal. Ancaman internal adalah karyawan perusahaan yang memiliki akses ke server perusahaan dan data sensitif.
Kami tidak menganggapnya serius, tetapi telah diamati bahwa ancaman internal menghasilkan lebih banyak pelanggaran keamanan. Serangan internal seringkali tidak disengaja, tetapi terkadang serangan ini juga bisa disengaja.
Sebagian besar risiko ancaman internal tersembunyi di dalam struktur perusahaan. Misalnya, perusahaan mengizinkan akses ke terlalu banyak perangkat yang berisi informasi sensitif, hak istimewa berlebihan yang diberikan kepada pengguna, dan teknologi informasi yang rumit.
Ancaman internal ini dapat dikurangi secara signifikan dengan menetapkan kebijakan perusahaan yang jelas tentang siapa yang dapat mengakses data sensitif dan meningkatkan pelatihan keamanan karyawan.
Buat dan terapkan pelatihan keamanan karyawan
Harus ada satu set pedoman keamanan yang tepat. Selain itu, perusahaan perlu mendidik karyawan tentang pengelolaan data rahasia dan menanggapi aktivitas yang mencurigakan.
Beberapa praktik terbaik untuk keamanan data dapat diikuti untuk mencegah serangan internal dan eksternal. Karyawan harus dilatih tentang cara mengunci informasi sensitif saat mereka jauh dari komputer. Selain itu, mereka harus diajari untuk menghindari mengklik tautan dan email yang tidak berasal dari tautan tepercaya.
Gunakan kata sandi yang kuat dan tutup perangkat Anda saat Anda berada di luar kantor. Karyawan harus diberikan pelatihan dasar ini untuk melindungi perusahaan Anda dari ancaman internal dan eksternal. Ketika Anda memiliki standar pelatihan keamanan karyawan yang tepat, Anda dapat yakin bahwa Anda aman.