Cara Memastikan Keamanan Data Bisnis & Perlindungan Privasi – Keamanan data memainkan peran penting saat memilih penyedia perangkat lunak cloud yang tepat untuk tugas-tugas seperti Manajemen Rapat.
Cara Memastikan Keamanan Data Bisnis & Perlindungan Privasi
eldos – Meskipun penting untuk dipertimbangkan, mungkin sulit untuk mengetahui apa yang membuat platform SaaS aman. Di sini kami ingin menyoroti beberapa poin penting yang harus diikuti jika Anda ingin menjamin keamanan dan privasi data dari pemasok Anda.
Apa itu Keamanan Data?
Keamanan data adalah semua tindakan, prosedur, dan aturan yang dibuat untuk melindungi semua informasi digital seperti: file, akun, basis data, informasi pribadi, dan perusahaan, dll. dari akses tidak sah, pencurian, dan kesalahan serta ancaman lainnya. Bisnis dapat memastikan keamanan informasi di tempat kerja dengan mengadopsi serangkaian tindakan, melakukan audit, dan menjunjung tinggi persyaratan kepatuhan terhadap peraturan.
Ini adalah proses yang mencakup setiap aspek keamanan data perangkat keras, perangkat lunak, kontrol administratif, kebijakan organisasi, dll. Jika dilakukan dengan benar dan menyeluruh, protokol keamanan data dapat melindungi perusahaan Anda tidak hanya dari kejahatan dunia maya, tetapi juga dari ancaman internal dan kesalahan manusia salah satu risiko keselamatan kerja terbesar saat ini .
Bagaimana Keamanan Informasi Cloud Berubah dalam Beberapa Tahun Terakhir?
Titik pivot utama dalam penanganan keamanan data antara Eropa dan Amerika Serikat adalah keputusan Schrems I dan II. Secara khusus, keputusan Schrems II, ketika Klausul Kontrak Standar (SCC) untuk transfer data pribadi ke AS dianggap tidak cukup melindungi data pribadi dari negara di luar AS, terhadap FISA 702 (Undang-undang yang mengizinkan pemerintah AS untuk meminta data dari perusahaan swasta) dengan mengorbankan prinsip GDPR.
Akibatnya, Perlindungan Privasi UE-AS perjanjian perlindungan data yang berlaku saat itu dianggap tidak sah. Mengikuti keputusan Schrems II, untuk memastikan kepatuhan, perusahaan-perusahaan Eropa diwajibkan untuk melakukan penilaian individual atas transfer data. Untuk melakukannya, bisnis harus mengadopsi dan memprioritaskan berbagai praktik untuk melindungi semua informasi digital.
Mengapa Keamanan Data Penting?
Saat ini dengan kebangkitan dan kemajuan pesat perusahaan perangkat lunak, pentingnya keamanan data juga semakin meningkat. Untuk setiap bisnis kontemporer, data adalah salah satu aset terpenting yang harus disimpan dan dilindungi.
Baca Juga : Perangkat Lunak Manajemen Data Terbaik Tahun 2023
Selain memprioritaskan standar keselamatan yang tinggi, perusahaan harus berusaha mempertahankan strategi keamanan yang fleksibel untuk mengikuti perubahan lingkungan. Dengan melakukan itu, bisnis dapat dilindungi dari kerugian finansial, kerusakan reputasi, kerusakan kredibilitas, dll.
Praktik keamanan data dapat membantu bisnis Anda dalam jangka panjang menjadikannya lebih andal dan tepercaya bagi klien saat ini dan calon klien. Selain itu, mensyaratkan standar keamanan tingkat tinggi dari mitra dan pelanggan juga sama pentingnya. Itu akan berkontribusi pada kerja sama yang lebih aman dan bebas risiko.
Keamanan data di era digital adalah topik yang terus-menerus penting. Sama seperti kepercayaan dan kemitraan, ini adalah jalan dua arah. Mengingat keadaan saat ini setelah putusan Schrems II, setiap perusahaan Eropa harus mengambil langkah ekstra untuk memastikan keamanan data mereka. Berikut adalah beberapa saran dan contoh untuk diikuti, saat membuat prosedur keamanan data untuk bisnis dan kemitraan Anda.
Apa Perbedaan Antara Perangkat Lunak On-Premise dan Cloud dalam Ketentuan Keamanan Data?
Perbedaan paling mendasar antara perangkat lunak cloud dan lokal adalah perangkat lunak lokal diinstal dan dikelola di lokasi perusahaan, bukan di lokasi cloud jarak jauh. Karena cloud dikendalikan pada pengaturan jarak jauh, ada banyak peraturan yang memastikan bahwa data 100% dimiliki oleh perusahaan.
Tidak peduli apakah perusahaan itu lokal atau cloud, ada undang-undang untuk menjaga keamanan data Anda, tetapi cara untuk mengaudit apakah ini ditindaklanjuti, akan berbeda tergantung pada apakah solusinya on-prem atau cloud.
Sangatlah penting untuk melihat secara menyeluruh Perjanjian Pemrosesan Data (DPA) penyedia perangkat lunak Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki semua hak atas data Anda. Jika Anda memilih untuk mengakhiri kolaborasi, pastikan Anda berhak atas semua data Anda. Banyak orang tidak menyadari bahwa mereka memiliki opsi untuk sepenuhnya menghapus data mereka dari penyedia perangkat lunak di akhir kemitraan, yang penting untuk disertakan dalam perjanjian Anda untuk melindungi diri dari risiko pelanggaran data.