Cara Memperkuat Keamanan Data Layanan Kesehatan Anda dengan Perangkat Lunak

Cara Memperkuat Keamanan Data Layanan Kesehatan Anda dengan Perangkat Lunak – Berkat pandemi, semakin banyak pasien mulai terlibat dengan perawatan kesehatan mereka secara digital. Itu memiliki banyak implikasi luas, dari harapan baru dan tinggi yang ditempatkan pada penyedia medis yang lebih muda hingga serangkaian standar baru untuk pasien dalam hal kenyamanan dan kemudahan keterlibatan dengan organisasi perawatan kesehatan mereka.

Cara Memperkuat Keamanan Data Layanan Kesehatan Anda dengan Perangkat Lunak

eldos – Salah satu implikasi utama lain dari dunia baru yang kita tinggali ini adalah pentingnya keamanan data perawatan kesehatan.

Menurut survei Saran Perangkat Lunak baru-baru ini terhadap hampir 1.000 pasien A.S., satu dari lima data perawatan kesehatan mereka terpapar dalam pelanggaran keamanan.

Mengalami pelanggaran data atau serangan siber adalah pukulan besar bagi organisasi perawatan kesehatan mana pun, tetapi secara eksponensial lebih sulit untuk pulih jika Anda adalah praktik independen yang lebih kecil.

Inilah mengapa sangat penting bagi praktik kecil untuk memiliki perangkat lunak keamanan data yang tepat untuk melindungi pasien dan praktik Anda dari risiko data. Dalam artikel ini, kami akan membahas persyaratan keamanan data HIPAA tertentu, dua jenis perangkat lunak yang harus Anda investasikan untuk melindungi data Anda (EHR dan perangkat lunak keamanan cloud), serta fitur khusus yang membuat perangkat lunak keamanan data sangat berharga.

Baca Juga : Mengapa Keamanan Data Penting untuk Semua Orang?

Bagaimana memenuhi persyaratan HIPAA untuk keamanan data perawatan kesehatan

Berkat HIPAA, banyak standar keamanan data perawatan kesehatan telah ditetapkan, jadi untuk banyak praktik, harus mengikuti panduan ini.

Menurut Aturan Keamanan HIPAA, entitas layanan kesehatan diharapkan melakukan penilaian risiko internal untuk menguji protokol keamanan data mereka, serta menerapkan program keamanan untuk melindungi data sensitif mereka.

Program keamanan terdiri dari tiga pengamanan yang berbeda:

  • Administratif
  • Fisik
  • Teknis

Sangat mudah untuk terpaku pada yang terakhir karena ada banyak sistem keamanan siber yang tersedia, tetapi mari kita lihat lebih dekat dua elemen pertama sebelum masuk ke perangkat lunak.

Pengamanan administratif untuk melindungi data pasien

Salah satu penyebab paling umum dari pelanggaran data layanan kesehatan adalah akses atau pengungkapan yang tidak sah. Dalam istilah awam, itu berarti kesalahan dan/atau kelalaian karyawan serta karyawan yang jahat.

Ini adalah alasan bagus untuk menginstal protokol administratif khusus yang mencegah karyawan salah menangani data pasien.

Berikut ringkasan singkat tentang praktik terbaik administratif ini:

  • Manajemen perangkat: Perbarui dan amankan semua komputer, tablet, dan perangkat seluler yang digunakan untuk mengakses data pasien.
  • Kontrol berbasis pengguna: Membatasi siapa yang dapat mengakses data pasien dan menerapkan protokol kata sandi yang ketat untuk meminta pertanggungjawaban pengguna dalam mengakses data pribadi secara hati-hati.
  • Pelatihan tim: Lakukan pelatihan rutin dan sesi penyegaran untuk memastikan karyawan memiliki pemahaman yang kuat tentang pentingnya keamanan data serta praktik terbaik.
  • Perlindungan fisik untuk melindungi data pasien
  • Persyaratan HIPAA mencakup pengamanan fisik untuk melindungi data pasien.

Ini didefinisikan sebagai “langkah-langkah fisik, kebijakan, dan prosedur untuk melindungi sistem informasi elektronik entitas yang tercakup serta bangunan dan peralatan terkait, dari bahaya alam dan lingkungan, dan penyusupan yang tidak sah.”

Jadi, elemen dari rencana perlindungan data yang kuat ini memiliki dua sisi:

  • Pertama, Anda harus memastikan data Anda tidak akan musnah karena bencana alam seperti banjir atau kebakaran. Pada tahun 2021, itu umumnya berarti menjaga keamanan data pasien di cloud daripada di salinan fisik.
  • Kedua, Anda harus memiliki penghalang fisik untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data pasien Anda. Itu bisa sesederhana memiliki pintu yang dapat dikunci antara dunia luar dan perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses dan merekam data pasien. Ini juga bisa berarti mengamankan perangkat tersebut dengan kata sandi yang kuat.

Perangkat lunak: keamanan kesehatan kelas berat

Akhirnya, mari kita keluarkan senjata besar dan diskusikan sistem perangkat lunak yang dapat membantu melindungi Anda dan pasien Anda dari pelanggaran keamanan data. Kami akan melihat dua jenis perangkat lunak yang paling penting untuk memastikan perlindungan data:

  • Catatan kesehatan elektronik (EHR)
  • Keamanan awan

Fitur keamanan EHR

Menggunakan EHR dengan fitur keamanan yang tepat akan sangat membantu Anda dan data pasien Anda tetap terlindungi. Untungnya, sebagian besar EHR bersertifikat dilengkapi dengan fitur standar untuk mencapai tujuan ini. Fitur-fitur yang harus diwaspadai adalah:

sertifikasi ONC-ATCB. Ini berarti alat tersebut telah diuji pada tiga bidang utama oleh Badan Pengujian dan Sertifikasi Resmi yang telah diakui oleh Kantor Koordinator Nasional. Tiga area utama tersebut adalah fungsionalitas, interoperabilitas, dan keamanan—benar! Jika EHR bersertifikat ONC-ATCB, itu berarti telah lulus tes yang mengonfirmasi bahwa ia memiliki langkah-langkah keamanan untuk menjaga informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) tetap aman.

jejak audit. Fitur ini melacak dan mendokumentasikan setiap tindakan yang diambil dengan informasi pasien, termasuk siapa yang mengakses data, di mana dan kapan mereka mengakses data, dan perubahan apa yang mereka buat setelah mereka mengaksesnya.

Perlindungan kata sandi. Ini termasuk kontrol yang kuat seperti fitur penguncian yang akan menghalangi akses jika kata sandi yang salah dimasukkan terlalu sering dan otentikasi dua faktor untuk memastikan orang yang tepat menggunakan kata sandi untuk mengakses data yang dilindungi.

Enkripsi data. Enkripsi data tidak hanya membuat transfer data pasien lebih aman (dengan hanya mengizinkan penerima dengan kunci akses yang tepat untuk menguraikan data), juga dapat sangat membantu jika data dicuri karena akan mempersulit pencuri untuk benar-benar membaca data Anda.