Manfaat Software Keamanan Data GDPR

Manfaat Software Keamanan Data GDPRPada tahun 2018, GDPR diperkenalkan dan bagi banyak bisnis itu berarti perubahan pada proses manajemen data mereka.

Manfaat Software Keamanan Data GDPR

eldos – Mengapa diperkenalkan? Di dunia di mana data telah menjadi mata uang, penting untuk memasukkan peraturan yang melindungi informasi konsumen, dan perangkat lunak kepatuhan dapat membantu mengelolanya.

GDPR tidak hanya memengaruhi perusahaan besar, tetapi juga berlaku untuk semua bisnis, berapa pun ukurannya, yang memperoleh atau memproses data pelanggan UE. Di dunia di mana privasi perlu dirancang dengan mempertimbangkan konsumen, lebih banyak pekerjaan diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap GDPR, dan di situlah perangkat lunak kepatuhan GDPR berperan .

Baca Juga : Cara Melindungi Data Anda di QuickBooks

Apa itu Perangkat Lunak Kepatuhan GDPR?

Singkatnya, perangkat lunak pelacakan kepatuhan adalah solusi perangkat lunak peraturan yang membantu bisnis mengelola data pelanggan, formulir persetujuan, kebijakan, aktivitas pemrosesan data, pihak ketiga, dan keamanan data mereka. Semua elemen ini perlu ditangani dengan mempertimbangkan GDPR.

Namun, jika dilakukan secara manual, ini adalah tugas yang memakan waktu yang dapat meninggalkan ruang untuk kesalahan. Faktanya, kesalahan manusia adalah penyebab utama pelanggaran data dengan 84% perusahaan mengalami pelanggaran data karena kesalahan.

Solusi manajemen kepatuhan , bila diterapkan dengan benar akan menjadi alat yang sangat diperlukan bagi organisasi Anda dengan meningkatkan produktivitas dan memastikan kepatuhan. Selain itu, kepatuhan terhadap GDPR juga berarti Anda menghindari denda, karena denda bisa mencapai €20 juta atau 4% dari omset bisnis.

Manfaat Alat Kepatuhan GDPR

GDPR bukanlah sesuatu yang hanya melindungi konsumen, tetapi juga melindungi bisnis Anda, dan ketika diterapkan dengan benar, menunjukkan kepada pelanggan bisnis apa yang dapat mereka percayai dan siapa yang menganggap serius keamanan data mereka. Jika Anda sebagai perusahaan menjunjung tinggi GDPR dan transparan dalam melakukannya, pelanggan Anda akan memiliki kepercayaan yang lebih besar pada merek Anda di atas pesaing Anda yang tidak transparan dalam proses data mereka.

Selain kepercayaan dan keamanan merek, perangkat lunak pelacakan kepatuhan memiliki banyak manfaat. Ini akan memotong biaya, menghemat waktu dan mengurangi risiko bagi perusahaan dengan merampingkan dan memelihara proses. Perangkat lunak kepatuhan GDPR juga berguna karena menyediakan ruang terpusat bagi bisnis, tempat semua informasi yang terkait dengan privasi dan data pribadi akan disimpan.

Ini membantu memperkuat keamanan dan berarti Anda dapat dengan mudah menangani tugas-tugas seperti membuat laporan, melaksanakan permintaan subjek data, dan kepatuhan GDPR secara umum. Karena perlindungan data menjadi lebih mapan sebagai standar dunia, memiliki alat kepatuhan memudahkan untuk memastikan kesesuaian Anda.

Apakah Biaya Perangkat Lunak Kepatuhan GDPR Efektif?

Dalam jangka pendek, alat GDPR mungkin tampak seperti opsi yang lebih mahal, tetapi setelah diterapkan, alat ini akan mengubah proses perlindungan data Anda dan meniadakan kebutuhan tenaga kerja ekstra, Anda akan

jika tidak membayar untuk jangka panjang. Ya, itu membutuhkan investasi tetapi ROI yang akan Anda terima melalui penghematan waktu dan sumber daya manusia, menjadikannya pilihan yang bijaksana.

Ada banyak solusi manajemen kepatuhan di luar sana, jadi penting bagi Anda untuk memahami terlebih dahulu apa yang dibutuhkan bisnis Anda sehingga Anda tidak berakhir dengan alat yang tidak bekerja secara optimal. Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan Anda, Anda dapat mencari platform yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi modul tertentu, menghilangkan tekanan kepatuhan GDPR.

Beberapa bisnis tidak merasa mereka membutuhkan alat kepatuhan, namun tanpa alat tersebut, informasi menjadi lebih mudah untuk disebarkan ke beberapa dokumen yang dapat menyebabkan pencarian yang memakan waktu dan pelanggaran data. Jika perusahaan mengelola data dengan buruk, ini akan dianggap sebagai ketidakpatuhan.

Cara Menerapkan Perangkat Lunak Kepatuhan GDPR

Alat kepatuhan GDPR adalah tempat yang bagus untuk memulai, tetapi itu tidak akan membuat bisnis patuh dengan sendirinya. Di Apex, kami dapat bekerja dengan alat apa pun dan memastikannya diterapkan dan berkinerja sesuai kebutuhan. Kami melakukan penilaian risiko sistem manajemen kepatuhan untuk memahami posisi bisnis Anda dalam hal kepatuhan GDPR dan kemudian dapat merekomendasikan elemen alat pelacakan kepatuhan apa yang paling sesuai untuk kebutuhan Anda.

Perangkat lunak kepatuhan GDPR sering dijual sebagai satu-satunya solusi untuk kepatuhan tetapi tanpa profesional khusus untuk membantu mengaturnya dan mengelola tata kelola privasi, mencapai kepatuhan bisa menjadi tugas yang sulit. Itulah sebabnya kami menawarkan layanan petugas perlindungan data dan spesialis privasi yang fleksibel, sehingga kami dapat bertindak sebagai jembatan antara bisnis dan alat kepatuhannya. Hal ini memastikan penerapan GDPR yang benar untuk setiap langkah implementasi program kepatuhan, sehingga semakin mengurangi risiko dan biaya bisnis.

Kami sekarang menawarkan konsultasi gratis, jadi hubungi kami hari ini dan lihat di mana bisnis Anda berada dalam hal kepatuhan GDPR dan bagaimana kami dapat membantu merampingkan program privasi data Anda.